Administration de production

Salles équipées d'ordinateurs avec outils de bureautique (notamment Excel) et de la suite logicielle professionnelle XOTIS (LOUMA, STUDIO, MEDIA, PEPLUM)

Module 1 – Découverte du métier d'administrateur de production

Par un administrateur de production et avec l'intervention d’un directeur de production

Ce premier module permet d'acquérir une vision globale du métier d'administrateur de production et de son environnement professionnel. Les participants découvrent les missions, les compétences clés et les qualités indispensables à la fonction, ainsi que les interactions avec les différents acteurs de la production audiovisuelle.

Ils abordent également les spécificités des différents formats de production (cinéma, télévision, documentaire, série), les principaux cadres juridiques et conventionnels, le statut des professionnels du secteur, ainsi que les documents essentiels au suivi d'un tournage. Le module s'appuie sur des études de cas concrètes et se conclut par une évaluation des acquis.

‍

Module 2 – Comptabilité de la production audiovisuelle

Ce module permet d'acquérir les fondamentaux de la comptabilité appliquée au secteur du cinéma et de l'audiovisuel. Les participants consolident leurs connaissances comptables, découvrent les spécificités fiscales du secteur, notamment en matière de TVA, et apprennent à assurer le suivi financier d'une production.

La formation comprend également la prise en main du logiciel professionnel LOUMA au sein de l'environnement XOTIS, le traitement des opérations courantes (rapprochements bancaires, notes de frais, comptes de liaison) ainsi que les échanges de données entre les principaux logiciels de gestion de production. Le module s'appuie sur des mises en situation concrètes et se conclut par une étude de cas et une évaluation des acquis.

‍

Module 3 – Gestion sociale et paie dans la production audiovisuelle

Ce module forme les participants à la gestion sociale d'une production audiovisuelle. Ils apprennent à appliquer les conventions collectives du secteur, à gérer les contrats de travail, les bulletins de paie, les déclarations sociales ainsi que les spécificités liées aux techniciens, artistes et auteurs.

La formation intègre la découverte des logiciels professionnels STUDIO et MEDIA de l'environnement XOTIS, ainsi que l'utilisation d'Excel pour le suivi des salaires et du temps de travail. Les participants développent également les compétences nécessaires à la gestion des ressources humaines en production, de l'embauche aux situations particulières (maladie, accident du travail, etc.). Le module se conclut par une étude de cas et une évaluation des acquis.

‍

Module 4 – Budget, financement et suivi financier d'une production

Ce module permet de maîtriser les outils et méthodes de gestion budgétaire d'une production audiovisuelle. Les participants découvrent les missions de l'administrateur de production à chaque étape du projet, de la préparation à la postproduction, et apprennent à élaborer, suivre et contrôler un budget.

Ils se forment à l'utilisation du logiciel professionnel PEPLUM de l'environnement XOTIS, à l'analyse des plans de financement, au crédit d'impôt cinéma et audiovisuel, ainsi qu'au suivi de la trésorerie et des financements. À travers des études de cas concrètes, ils développent les compétences nécessaires pour assurer le pilotage financier d'une production jusqu'au rendu des comptes, avant une évaluation finale des acquis.

‍

PUBLIC CONCERNÉ

Professionnels ayant une expérience significative dans le secteur du cinéma et audiovisuel ou professionnels de la comptabilité et gestion voulant se spécialiser dans le secteur cinéma et audiovisuel.

‍

‍

PRÉ-REQUIS

• Posséder des bases comptables solides.
• Maîtriser les outils de bureautique, notamment le logiciel Excel.
• Qualités requises : Savoir travailler en équipe, organiser son travail, gérer les priorités. Faire preuve de rigueur, de précision et d’autonomie.

• Être prêt à exercer ses missions dans le respect des obligations de confidentialité, de discrétion professionnelle, d'intégrité et d'éthique en garantissant la protection des informations sensibles liées à la production.

‍